ATHLETIC CLUB VELIZY VILLACOUBLAY

Siège Social Centre sportif – 17 avenue Robert Wagner

78140  VELIZY-VILLACOUBLAY

Email : acvv78@yahoo.fr

CONVOCATION

ASSEMBLEE GENERALE SAISON 2015 / 2016

Vendredi 6 Janvier 2017 à 19h

Club House (Stade Robert Wagner – Entrée face à l’Onde)

L’assemblée générale convoquée le samedi 3 décembre 2016 n’ayant pas obtenu le quorum. Les adhérents sont conviés à une deuxième assemblée qui pourra valablement délibérer quel que soit le nombre de membres présents.

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Sont conviés à l’assemblée générale ordinaire tous les adhérents du club ayant réglé leur cotisation pour la saison 2016/2017 et n’ayant pas muté, ainsi que les parents des moins de 16 ans. Les plus de 16 ans peuvent prendre part aux votes qui auraient éventuellement lieu.

ORDRE DU JOUR

1) Bilan de la saison 2015/2016

-          Rapport moral de Bruno Onésime, président

-          Rapport d’activité de Christiane JEGO/Annie Blanc, secrétaire

-          Rapport financier d’Yvonne LE BREC, trésorière

2) Cotisations pour la saison 2017/2018

3) Projet d’activités pour la saison 2016/2017

4) Modification de l’article 12 – Quorum des statuts de l’ACVV

                Proposition du comité directeur : Article 12 - Quorum

12.1 Pour se tenir valablement, l'Assemblée Générale doit se composer d’un tiers quart au moins des Membres plus un.

12.2 Si ce quorum n'est pas atteint, l'Assemblée Générale est convoquée de nouveau, avec le même ordre du jour, mais à quinze jours au moins d'intervalle et, cette fois, elle peut valablement délibérer quel que soit le nombre membres présents.

Ndlr : Chaque année, nous n’atteignons pas le quorum lors de la première assemblée générale, cela est une perte de temps pour les présents. Nous proposons un abaissement du quorum à un quart au lieu d’un tiers.

5) Questions diverses

6) Renouvellement du comité directeur

7) Pot de l’amitié et galette des rois

ACTE DE CANDIDATURE

(si possible avant le vendredi 30 novembre une semaine avant l’AG

par email à acvv78@yahoo.fr au plus tard)

Je présente ma candidature pour entrer au sein du comité directeur            

NOM : ……………………………………………….

Prénom : ……………………………………………

ADRESSE :………………………………………………………………………………

 N° tél. :………………………………..

Email : ……………………………….

Signature :